Справка о наличии сальдо - это официальный финансовый документ, подтверждающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Она отражает сумму задолженности или переплаты одной стороны перед другой.
Содержание
Основные характеристики справки о сальдо
| Характеристика | Описание |
| Юридический статус | Официальный документ финансовой отчетности |
| Содержание | Отражение состояния взаиморасчетов |
| Форма | Произвольная или установленная организацией |
Когда требуется справка о сальдо
- При сверке расчетов с контрагентами
- Для подтверждения дебиторской/кредиторской задолженности
- При оформлении кредита или займа
- Во время налоговых проверок
- При судебных разбирательствах
Виды сальдо в справке
- Дебитовое сальдо (вам должны)
- Кредитовое сальдо (вы должны)
- Нулевое сальдо (взаимные расчеты завершены)
Кто выдает справку о сальдо
| Организация | Условия выдачи |
| Банки | О состоянии расчетного счета клиента |
| Коммерческие организации | Для контрагентов по договору |
| Бухгалтерия | Для внутреннего документооборота |
Содержание справки
- Реквизиты организации-составителя
- Дата составления
- Период, за который предоставляются данные
- Сумма сальдо с указанием валюты
- Подпись ответственного лица и печать
Как получить справку
- Подать письменный запрос в организацию
- Указать период, за который нужна информация
- Предоставить реквизиты договора (если требуется)
- Дождаться обработки запроса (обычно 3-5 рабочих дней)
Юридическая значимость
Справка о наличии сальдо имеет юридическую силу только при наличии подписи уполномоченного лица и печати организации. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа.
Электронная форма справки
Многие организации сейчас предоставляют справки о сальдо в электронном виде с электронной подписью, что приравнивается к бумажному варианту и ускоряет процесс документооборота.
