Банковская выписка - это официальный документ, отражающий движение средств по счету за определенный период. Правильное заполнение этого документа важно для бухгалтерского учета и отчетности.
Содержание
Банковская выписка - это официальный документ, отражающий движение средств по счету за определенный период. Правильное заполнение этого документа важно для бухгалтерского учета и отчетности.
Основные разделы банковской выписки
Шапка документа | Реквизиты банка и клиента |
Таблица операций | Детализированный список всех транзакций |
Итоговая часть | Остаток средств на начало и конец периода |
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование банка
- Впишите номер расчетного счета
- Укажите период, за который предоставляется выписка
- Заполните реквизиты владельца счета (наименование организации или ФИО ИП)
2. Оформление таблицы операций
- Каждая операция записывается отдельной строкой
- Указывается дата проведения операции
- Вносится номер документа-основания
- Заполняются реквизиты контрагента
- Указывается сумма операции с разделением на дебет и кредит
- Приводится назначение платежа
3. Заполнение итоговой части
- Перенесите остаток на начало периода из предыдущей выписки
- Подсчитайте общие суммы по дебету и кредиту
- Выведите остаток на конец периода
- Проверьте соответствие остатка данным в банковской системе
Типичные ошибки при заполнении
Ошибка | Как исправить |
Несоответствие сумм | Сверить с банковскими документами |
Неправильные даты | Проверить по платежным поручениям |
Отсутствие реквизитов | Дополнить недостающую информацию |
Проверка заполненной выписки
- Сверить остатки на начало и конец периода
- Проверить арифметические расчеты
- Убедиться в наличии всех необходимых подписей
- Проверить соответствие печати установленному образцу
Важные нюансы
Банковская выписка должна быть заверена подписью ответственного сотрудника банка и печатью финансового учреждения. Электронные выписки имеют такую же юридическую силу при наличии электронной подписи банка.
Рекомендуется хранить банковские выписки в течение сроков, установленных для хранения бухгалтерских документов - не менее 5 лет.