Изменение местонахождения юридического лица - это официальная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ, которая требует соблюдения установленного законом порядка. Рассмотрим пошаговый процесс изменения адреса организации.
Содержание
Подготовительный этап
Определение нового адреса
Перед началом процедуры необходимо:
- Выбрать новое юридическое помещение
- Проверить возможность регистрации по выбранному адресу
- Получить гарантийное письмо от собственника помещения
Подготовка документов
Для изменения адреса потребуется:
| Форма Р13014 | Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ |
| Решение участников | Протокол собрания или решение единственного участника |
| Документы на помещение | Копия свидетельства о собственности или договор аренды |
Основные этапы процедуры
Принятие решения об изменении адреса
- Проведение общего собрания участников
- Голосование по вопросу смены адреса
- Оформление протокола собрания
Заполнение заявления по форме Р13014
В заявлении необходимо указать:
- Полный новый адрес с почтовым индексом
- Код ОКАТО/ОКТМО нового адреса
- Контактные телефоны организации
Подача документов в налоговую
Документы можно подать:
| Лично | В налоговую инспекцию по новому адресу |
| Почтой | Заказным письмом с описью вложения |
| Электронно | Через личный кабинет на сайте ФНС с ЭЦП |
После подачи документов
Ожидание обработки заявления
Срок рассмотрения документов составляет:
- 5 рабочих дней - при личной подаче
- 10 дней - при отправке почтой
Получение подтверждающих документов
После внесения изменений вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ
- Новую выписку из ЕГРЮЛ
- Уведомление о смене адреса (при необходимости)
Дополнительные действия после смены адреса
Уведомление контрагентов и госорганов
Необходимо уведомить:
| Банки | Для изменения банковских реквизитов |
| Контрагентов | Официальным письмом |
| Внебюджетные фонды | ПФР, ФСС, ФОМС |
Обновление реквизитов
- Изменить печать организации (если используется)
- Обновить бланки и визитки
- Внести изменения на сайте компании
Особые случаи
Изменение региона местонахождения
При смене субъекта РФ дополнительно требуется:
- Снятие с учета в старой налоговой
- Постановка на учет в новой инспекции
- Перерегистрация в территориальных фондах
Для ИП и ООО: различия в процедуре
| ИП | Изменяется место жительства ИП, процедура проще |
| ООО | Требуется решение участников и более сложный пакет документов |
Правильное оформление изменения местонахождения юридического лица поможет избежать проблем с налоговыми органами и сохранит легальность деятельности организации.
